第一条 为积累资料，保存我校科研成果，维护我校师生员工著作的合法权益，推动我校教学、科研的发展，根据《中华人民共和国档案法》，《中华人民共和国著作权法》，国务院《科学技术档案工作条例》，国家出版局、国家档案局《出版社书稿档案工作暂行规定》、教育部《普通高等学校档案管理办法》和国家档案局《归档文件整理规则》，结合我校实际，特制订本实施细则。
第二条 是指《曲靖师范学院学报》、教职工自编、主编教材或出版的书籍、报刊等刊物在编辑出版活动中形成的，具有保存价值的各种载体的文字、图表及声像等材料，均属出版类档案。
第三条 出版类档案是学校档案的组成部分，由校档案馆集中统一管理。学校档案馆负责对全校出版类档案的归档工作进行监督、检查和业务指导。
第四条 出版类档案工作要纳入出版编辑单位的管理制度，纳入出版工作计划和规划，纳入出版部门负责人和责任编辑、出版印制人员的职责范围；出版、编辑部门在布置、检查、总结、验收工作时，要同时布置、检查、总结、验收出版类档案工作，做到“三纳入四同步”。
第五条 编辑出版部门要指定专人负责本部门档案材料的收集、整理和归档工作。
第六条 归档
一、归档范围
（1）归档的主要内容包括出版工作部门的综合管理、出版物的编审、出版等方面的内容。具体范围见附件。
（2）归档的重点是出版活动中各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料，尤其是出版物本身。
（3）有重要保存价值或有特色的名人的著作手稿。
二、归档的具体办法
（1）出版类档案以出版名称归档，一书一刊组成一盒或数盒，期刊视情况几期一盒，注意分清年度，不可混年归档。
（2）跨年的出版类档案，放在出版物的出版年度归档。
（3）出版类档案应除去易锈蚀的金属物，修补好破损处。
（4）归档的文件材料以左下方对齐，在左侧装订。照片和不便装订的手迹，应放入特制的小纸袋内装订，装订线外有重要批注或其他文字者，须进行贴边处理。
（5）归档文件材料应按我校档案分类编号方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档，并按归档章的要求填写相关内容。
（6）在档案的首页填写归档文件目录，在档案的末页填写备考表。
第七条 归档移交办法及时间
（1）书刊出版后一个月内，责任编辑应向部门档案员移交档案材料进行归档。
（2）兼职档案员应在次年6月底前，将上一年度应归档的出版类档案，集中向档案馆移交，移交时填写移交目录一式二份，交接双方各执一份以备查。
第八条 本实施细则由档案馆负责解释。
