2010年档案利用典型事例

1、积极提供各种档案资料，服务建校十周年庆典筹备工作

今年是我校成立十周年，学校准备开展各种庆祝活动。在校庆筹备过程中，各工作组和学院的教师到我馆查找所需资料，提供了有价值的档案信息。其中包括有：

编制校友名录。校友办公室负责人曾先后三次到档案馆，查找从1977年开始办学的原曲靖师范专科学校的毕业生名册和学籍档案，借阅案卷131卷，复印近300页。为校友名录的编制，提供原始依据。

校史展室改造。此次校庆计划将2007年建成的教育教学成果展室改造成为校史展室，为此，宣传部到本馆，查询教育教学成果展各展版小样，利用光盘中现有的版面设计，更新其中内容和相关数据。节约了时间和成本，在规定时间完成了校史展室的改造，在校庆期间接待了近千名校友和上万名在校学生前来参观。

教师科研成果简介。结合十年校庆活动，化学化工学院需要编制历年来本院教师各个科研项目成果简介，到我馆查找并借出科研档案共22卷，展示了化学化工学院较强的科研实力和高素质的科研教师队伍。

2、提供新生录检表，为我校学生参加社会活动及就业提供证明

2010年10月，我校体育学院和音乐舞蹈学院共27名在校大学生，代表学校参加云南省第九届少数民族传统体育运动会的比赛和表演项目。按大会组委会的要求，需要审查参赛运动员的新生录取资格。为此，档案馆提供了2007、2008、2009年三年的新生录取登记表，10卷次，复印达到64页。

2010年11月，我校部分应届毕业生报考云南武警边防和消防招收应届毕业大学生的招考职位。按考试要求需出具学生的新生录取登记表，以证明报考学生为我校在校学生。在此期间，我馆工作人员共接待查借阅14人次，提供复印15页，为我校应届毕业生顺利就业提供方便。

3、提供真实可信原始凭证，积极配合上级对我校的审计检查

因原校长张英杰同志调离我校，2010年3月－7月期间，曲靖市审计局对我校进行了该同志的任期审计。为积极配合上级的检查，我校党政办公室、计划财务处、后勤服务集团等部门，先后到档案馆查找借阅党群行政类档案8卷、财会类档案209卷/册，提供了真实可信原始凭证，顺利完成了此次审计工作。

4、免费提供服务，为我校毕业生出国留学提供学籍证明

曲靖纺织厂幼儿园园长李明朝，是原曲靖师范高等专科学校1991届8809班英语专业毕业生，因本人近期申请到澳大利亚留学，需要出具学籍证明材料。2010年7月、9月，李明朝先后两次到档案馆，查找复印本人学籍登记表，并且要求提供学习成绩和专科学历的英文证明材料。本馆工作人员，周到热情、耐心细致地为她解决问题，免费提供服务，即使是在暑假期间，也毫不推辞，得到了利用者的交口称赞。

5、提供学籍档案，为毕业证遗失的利用者排忧解难

2010年11月12日，昭通市昭阳区区委办公室的张凌同志，是我校2003届初等教育系2000111班毕业生，因其毕业证不慎遗失，到我馆查找其学历证明。我们给予热情接待，查到她本人的学历原始记录（包括新生录取登记表、学习成绩登记表、毕业证书签收表等一整套学籍材料），并提供了复印件。根据我馆提供的复印件，该同志到教务处补办了学历证明材料，为她解决了难题，本人深表感谢。截止2010年11月，我馆为毕业证遗失者提供学籍证明的案例共计22例，接待利用人次22次，查阅档案33卷次。

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