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1、提供真实可信材料，积极配合上级对我校检查评估，提高办学水平和声誉

2011年6月，档案馆积极配合学校宣传部，开展学校申报“全国文明单位”称号的迎评准备工作，提供大量而丰富详细的原始材料，包括馆藏党群类、行政类、声像类等各类案卷21卷、照片8册/876张、光盘9张，复印资料近300页。最终，我校顺利通过了检查组考评，获得了“全国文明单位”荣誉称号，受到中央文明委的表彰，这是我校精神文明建设成取得的最高成果。

为提升我校的办学水平，实现“强本申硕创建综合性大学”的发展目标，2011年以学校发展研究中心（学科建设办公室）为主导，积极申报“社会工作”硕士点。为此，全校上下齐心协力，努力筹措。档案馆提供了2000年学校成立教育部文件、2004年取得学士学位授予权、2007年本科教育水平评估结论等上级批文的复印件，理清学校办学发展历史，为“申硕”工作提供支持。

2、提供财会档案原始凭证，为积极学校筹措办学经费提供依据

2011年春季学期才刚开学，学校计划财务处的3位老师前先后4次到档案馆查阅财会档案，查找了从2000年起的会计账簿和凭证共计375卷／册，共复印材料约350页。内容涉及新校区建设用经费的借款、贷款和上级拨款事项的清理；学校历年来仪器设备的采购清理，核实设备资产金额等，为学校积极筹措资金，争取上级政策扶持和拨款提供依据。

3、提供新生录检表，为我校学生参加社会活动及就业提供证明

2011年4月26日，我校2009届20050422班地理科学专业毕业生叶加元，在天津市武清区杨村镇66481部队服役，因提干政审需要查找其本人的就读本科录取登记表，档案馆积极为他查找相关档案，提供复印件并邮寄给叶加元，解决了本人的难题。

2011年9月－11月，我校部分应届毕业生报考云南武警边防和消防招收应届毕业大学生的招考职位。按考试要求需出具学生的新生录取登记表，以证明报考学生为我校在校学生。在此期间，我馆工作人员共接待查借阅28人次，提供复印30页，为我校应届毕业生顺利就业提供方便。

2011年6月和9月，我校体育学院、教师教育学院共26名在校大学生，代表学校分别参加全国第十六届大学生网球比赛和云南省第六届大学生运动会。按大会组委会的要求，需要审查参赛运动员的新生录取资格，为此档案馆先后三次向利用者提供了2008、2009、2010级3个年级的新生录取登记表，查阅案卷13卷，复印达到49页。

4、提供学籍档案，为我校毕业生学历进修、补办学历学籍证明提供依据

2011年5月5日，陆良县纪委的李货贵同志，是原曲靖教育学院1995级成人专科班小教文科专业毕业生，因其毕业证不慎遗失，到我馆查找其相关学籍材料。我们给予了热情接待，查到他本人的学籍原始记录（包括新生录取登记表、学习成绩登记表、毕业证书签收表等一整套学籍材料），并提供了复印件。根据我馆提供的复印件，该同志到教务处补办了学历证明材料，为其解决了难题，本人深表感谢。2011年，我馆为毕业证遗失者提供学籍证明的案例共计18例，接待利用18人次，查阅档案37卷次，提供复印50页。

2011年11月11日，目前工作于昆明市地税局的张峨坤，为曲靖师专1988级体育专业的毕业生，现因本人学历进修，要报考在昆高校的函授本科。云南省教育厅学历学位认证办公室需要对其进行专科学历的认证，为此给我馆发来了查询函件。我馆认真对照所提供的学员相关信息，与馆藏档案进行细致地核对，将被查询毕业生的相关学籍材料扫描或传真，及时回复给学历学位认证办公室。我们积极认真地配合，不怕麻烦，及时完成任务，得到了省教育厅相关办理人员的高度肯定和感谢。2011年度，专科学历认证的案例总计19例，来电或到馆查询人次为19人次，调阅案卷30卷，扫描或复印51页。

5、热情为学校教师或学生个人查询档案，拓展档案馆服务公民个人的社会功能

学校教务处的黎明老师，为原曲靖师专1977级775班数学专业毕业生，毕业至今已有32年。黎老师到档案馆查找775班学籍档案，抄录同班同学姓名和工作单位，为举办同学聚会作准备。档案馆热情接待了他，圆满解决了他的难题，甚为高兴。

2011年3月，我校2011届毕业生，音乐舞蹈学院的代春花、祖克敏2位同学，因为撰写毕业论文的需要，到档案馆查找我校音乐教育办学历史、发展规模等相关资料。档案馆人员了解到情况后，积极提供查询线索，提供了学校1999—2009年《曲靖师范学院年鉴》、《曲靖师范学院发展史》、《科研成果选编》、《优秀教师风采录》、《2009届学生毕业论文选编》等编研资料共14册，并向学生提出了论文选题的初步建议，这是档案馆拓展档案信息服务方式和领域的一次成功尝试和良好的开端。

2011年12月31日